2008年7月15日,一建公司新版質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全整合型體系文件換版工作圓滿完成。
在體系文件換版工作期間,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,管理者代表認(rèn)真組織領(lǐng)導(dǎo),體系內(nèi)各主責(zé)部門積極收集相關(guān)信息,認(rèn)真總結(jié)往年的貫標(biāo)工作經(jīng)驗,細(xì)致策劃換版工作的各個環(huán)節(jié)。本著持續(xù)改進(jìn)的原則,在對《管理手冊》、《程序文件》以及《三級文件》修訂過程中,各部門仔細(xì)對原文件逐項進(jìn)行梳理。在編審過程中,部門與部門之間、編寫人與審核人之間、批準(zhǔn)人之間反復(fù)討論、及時溝通,堅持了文件的有效性、符合性、可操作性。
本次換版,針對《管理手冊》,主要是對公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目標(biāo)進(jìn)行了重新修訂;對公司組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,職責(zé)進(jìn)行了進(jìn)一步的修訂;對一些條款進(jìn)行了進(jìn)一步修改使其更加符合標(biāo)準(zhǔn)。針對《程序文件》,本次改版,刪減了《質(zhì)量計劃(施工組織計劃)編制、實(shí)施控制程序》和《數(shù)據(jù)分析控制程序》兩個程序文件;并且將《事故、事件、不符合控制程序》和《糾正和預(yù)防措施控制程序》兩個程序合并為《事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施控制程序》一個控制程序;同時對各控制程序文件進(jìn)行了進(jìn)一步修訂,使其既符合標(biāo)準(zhǔn),又提高了文件的可操作性。全文收集了控制程序文件共計22篇。針對《三級文件》,通過各職能部門對公司往年管理性文件的梳理,并注重關(guān)注公司各項管理規(guī)定的時效性。三級文件的數(shù)量有54篇下降到43篇,雖篇數(shù)減少了,但通過整合、優(yōu)化,操作性增強(qiáng)。
(安徽一建 貫標(biāo)辦)